마이크로소프트 오피스의 엑셀(Excel)은 다양한 업무에서 필수적으로 사용되는 강력한 스프레드시트 프로그램입니다. 특히 방대한 양의 데이터를 다룰 때 자동화 기능을 활용하시면 시간을 절약하고 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 그중에서도 ‘번호 자동 채우기’ 기능은 연속된 데이터를 쉽게 입력할 수 있도록 도와주는 매우 유용한 기능입니다. 본 글에서는 엑셀에서 번호를 자동으로 채우는 다양한 방법을 소개해드릴 예정인데요. 그리고 이 기능을 효율적으로 활용하는 팁까지 알려드리겠습니다.
기본적인 번호 자동 채우기 방법
드래그하여 자동 채우기
엑셀에서 가장 간단하게 번호를 자동 채우는 방법은 마우스를 이용하는 방법이 있는데요. 이는 ‘드래그 자동 채우기’라고 합니다. 예시를 통해서 설명드리겠습니다. A1 셀에 숫자 1을 입력하고 A2 셀에 숫자 2를 입력합니다. A1와 A2셀을 선택하고 오른쪽 아래 모서리에 있는 ‘채우기 핸들(작은 점)’을 클릭하여 원하는 범위까지 드래그합니다. 그러면 연속된 숫자를 자동으로 채울 수 있습니다.
채우기 핸들 활용하기
만약 1부터 100까지 자동으로 채우고 싶다면, 1을 입력한 후 해당 셀을 선택하고 채우기 핸들을 아래로 드래그하면 동일한 값이 복사됩니다. 만약 ‘Ctrl‘ 키를 누른 상태에서 마우스를 드래그하면 숫자가 1씩 증가하며 자동 채워집니다.
고급 자동 채우기 방법
채우기 옵션 활용하기
엑셀에서는 단순히 숫자를 복사하는 것뿐만 아니라 일정한 규칙을 적용하여 데이터를 자동으로 채울 수 있습니다. 예를 들어 1부터 100까지 숫자를 입력하고 싶으시다면 그 방법에 대해서 설명드리겠습니다. 예를 들어 첫 번째 셀(A1)에 1을 입력합니다. 그리고 ‘Ctrl‘ 키를 누른 상태에서 오른쪽 아래 모서리를 드래그하면 1, 2, 3, 4, ... 순서로 숫자가 채워집니다. 드래그 후 ‘채우기 옵션’ 버튼을 클릭하여 특정 간격으로 숫자를 채울 수도 있습니다.
시리즈 채우기 활용하기
마이크로소프트 오피스 엑셀에서는 숫자를 특정한 규칙에 따라 채우는 방법도 있는데요. 엑셀의 ‘채우기 시리즈’ 기능을 사용하시면 됩니다. 특정 셀에 숫자를 입력해주시고요. 홈 탭에서 채우기 → 계열을 선택해줍니다. 그리고 ‘계열’ 창에서 ‘증가량’을 지정하여 원하는 간격(예: 10씩 증가)을 설정해주시면 됩니다. 확인을 누르면 지정한 범위에 숫자가 자동으로 채워집니다.
수식을 활용한 자동 채우기
엑셀의 자동 채우기 기능은 ROW() 또는 SEQUENCE() 같은 함수를 이용하면 자동 채우기 기능을 만들 수 있습니다. ROW(A1) 함수는 현재 행 번호를 반환하여 자동 채우기를 할 때 유용합니다. 그리고 SEQUENCE(100,1,1,1) 함수는 1부터 100까지 1씩 증가하는 숫자를 자동으로 채워주는 기능을 합니다.
특정 조건에 따른 자동 채우기
엑셀에서는 단순한 숫자 증가뿐만 아니라 특정 조건에 맞게 데이터를 채울 수도 있습니다. 짝수를 자동으로 채우는 기능을 만들고 싶으시다면 첫 번째 셀에 ROW(A1)*2을 입력하시고 드래그해주시면 됩니다. 홀수는 ROW(A1)*2-1를 입력하시면 됩니다.
엑셀 번호 자동 채우기 방법에 대해서 정리해서 알려드렸습니다. 숫자가 연속적으로 증가하지 않고 동일한 숫자가 반복된다면, ‘채우기 옵션’에서 ‘계열 채우기’를 선택해주시면 됩니다. 엑셀의 자동 채우기 기능을 활용하시면 반복적인 데이터 입력 시간을 절약하고 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 우기 핸들, 채우기 옵션, 수식 등을 적절히 활용하시어 이용해보시기 바랍니다.
