안녕하세요! 오늘부터는 날씨가 좀 시원해졌네요. 요즘은 어디에나 졸업증명서가 필요하더라고요. 저도 최근에 취업 준비하면서 이 서류를 발급받을 일이 있었는데요. 의외로 간단하지만 그래도 몇 가지 주의할 점이 있더라고요. 그래서 오늘은 졸업증명서 발급 방법과 함께 꼭 알아두면 좋은 유의사항들까지 정리해드리겠습니다.
졸업증명서는 언제 필요할까?
졸업증명서는 학교를 정식으로 졸업했다는 사실을 증명하는 서류인데요. 학위증서와는 또 다른 공식 문서입니다. 졸업증명서는 취업 서류 제출, 자격증 시험 응시, 국가고시 접수, 유학 또는 이민 비자 신청 등 여러 상황에서 요구됩니다. 특히 졸업예정자가 아닌 졸업자만을 대상으로 하는 지원 자격 요건이 있는 경우에는 반드시 졸업증명서가 필요하죠. 저 같은 경우는 일반 기업 공채에 지원할 때 필요했고 친구는 교원 자격증 신청하면서 필요해서 졸업증명서를 제출한 적이 있었습니다. 또 한 친구는 해외 대학원 입학 준비 중에 영문 졸업증명서가 필요해서 발급 과정이 좀 번거로웠다고 하더라고요.
졸업증명서 발급 방법
졸업증명서는 대부분의 대학이나 고등학교에서 온라인과 오프라인 두 가지 방식으로 발급할 수 있습니다. 온라인으로 졸업증명서를 발급받으려면 정부24 또는 민원24(통합됨), 혹은 학교 자체 증명서 발급 시스템을 이용하면 됩니다. 예를 들어, 서울대나 연세대 같은 경우 자체 증명서 발급 시스템이 잘 되어 있어서 학생 본인 인증만 하면 바로 프린트할 수 있어요.
정부24에서 졸업증명서 발급 받는 방법에 대해서 알려드리겠습니다. 정부24 홈페이지에 접속해주시고요. ‘졸업증명서’를 검색해주세요. 공동인증서나 간편인증 방법을 이용해서 본인 인증을 해주시고요. 학교 검색 후 발급 신청을 하면 끝납니다. 졸업증명서는 PDF로 출력하거나 프린터로 출력할 수 있습니다. 유의할 점은 학교가 정부24와 시스템 연동이 되어 있어야 발급이 가능하다는 거예요. 연동이 안 된 학교의 경우엔 학교 홈페이지나 행정실에 따로 요청해야 합니다.
그리고 직접 학교를 방문해서 민원실이나 교무처에서 발급받는 방법도 있습니다. 졸업증명서는 대부분의 교육기관에서 즉시 발급되며 신분증만 지참하면 누구나 본인 증명 후 발급 가능합니다. 다만, 졸업한 지 오래된 경우나 지방에서 수도권 대학을 졸업했을 경우 직접 방문이 어려울 수 있어요. 이런 경우엔 팩스 민원 서비스나 우편 발급도 가능하긴 하지만 시간이 좀 걸립니다.
본인이 직접 신청하지 못하는 상황도 있죠. 이런 경우 대리인이 발급받을 수 있는지 궁금할 수 있는데요. 오프라인 발급의 경우 위임장과 대리인의 신분증, 그리고 신청인의 신분증 사본이 있으면 대리 발급이 가능합니다. 하지만 온라인으로는 원칙적으로 본인 인증이 필요한 절차이기 때문에, 대리 발급은 불가능하다고 보시면 됩니다. 꼭 본인이 직접 공동인증서나 간편인증 수단을 통해 로그인해야만 해요.
영문 졸업증명서가 필요할 땐?
요즘은 외국계 기업이나 해외 유학 때문에 영문 졸업증명서가 필요한 경우도 많습니다. 이럴 땐 반드시 학교에 직접 신청해야 해요. 정부24에서는 기본적으로 한글로만 제공되기 때문에 학교 행정팀에 문의하거나 해당 부서에서 영문 양식을 별도로 제공하는 경우를 활용해야 합니다. 제 친구는 대학원 입학 서류 제출용으로 영문 졸업증명서가 필요했는데요. 본인이 직접 학교 홈페이지에서 영문 서식 신청하고 등기 우편으로 받아봤다고 하더라고요. 학교마다 처리 기간이 다르기 때문에 여유 있게 미리 신청하는 것이 중요합니다.
유의사항 정리
졸업증명서 발급 방법에 대해서 알아보았는데요. 다음으로는 발급 시 유의사항입니다.
졸업 처리 여부 확인
졸업식만 참석했다고 해서 바로 졸업증명서가 발급되는 건 아닙니다. 학점, 등록금 납부, 졸업 요건 충족 등 행정적인 절차가 완료되어야 ‘졸업자’로 처리되고 그제서야 발급이 가능해요.
기간 제한 확인
일부 기관에서는 ‘최근 3개월 이내 발급분’만 인정해주는 경우가 있어요. 특히 공공기관이나 대기업 채용 시 주의가 필요합니다. 따라서 발급 시기를 확인하시어 제출하시기 바랍니다.
출력본의 효력
정부24나 학교 홈페이지에서 출력한 PDF 출력물도 공식 문서로 인정됩니다. 단, 일부 기관에서는 원본 도장(또는 봉인)이 없으면 인정 안 해주는 경우도 있으니 사전에 제출처에 확인하는 게 좋아요.
수수료
대부분 무료지만 일부 학교는 출력 수수료를 받는 경우도 있습니다. 보통은 오프라인 발급이 유료(장당 300원~500원)인 경우가 많고, 온라인은 무료가 많습니다.
제출 방식
종이 서류를 직접 제출해야 하는 곳도 있고 팩스 전송이나 이메일 송부만 가능한 경우도 있어서 서류 제출 방식에 따라 준비를 달리해야 해요.
이렇게 졸업증명서 발급 방법 및 유의사항에 대해서 살펴보았습니다. 졸업증명서는 막상 필요할 땐 ‘어디서 어떻게 발급받지?’ 하고 당황할 수 있는 서류입니다. 특히 취업이나 유학, 자격증 시험처럼 중요한 순간에 쓰이는 문서라서 사전에 미리 준비해두면수월합니다. 저도 처음에는 그냥 인터넷에 검색해서 찾아보았는데요. 졸업증명서는 정부24를 통해 간단하게 발급받을 수 있씁니다. 그리고 학교 홈페이지를 통해 영문 서류도 발급받을 수 있고요
혹시 지금 졸업증명서 발급이 필요하시다면 정부24와 본인 졸업한 학교 홈페이지를 먼저 확인해보시바랍니다. 그리고 서류 제출처 요구 조건까지 꼼꼼하게 챙기시면 좋겠습니다.
